7 dicas para escolher a sala comercial ideal para sua empresa

Se você deseja acomodar seu negócio em um edifício executivo e está com dúvidas sobre como fazer a escolha certa, esse post irá lhe ajudar a escolher a sala comercial ideal!

Existem muitas opções de salas e andares corporativos no mercado, mas como saber qual opção realmente atende às suas necessidades?

Preparamos o conteúdo abaixo com 7 dicas para você não ficar com nenhuma dúvida na hora de fechar o seu negócio.

1. Localização da sala comercial

A localização é um critério muito importante na definição do local onde você irá instalar a sua empresa.

Principalmente se pensarmos na importância da facilidade de acesso para clientes e funcionários.

Por isso, é preciso se perguntar: 

• Se eu instalar minha empresa neste local, conseguirei atingir meu público-alvo? 
• Vou estar em um local de fácil acesso para meus futuros clientes? E para meus funcionários?
• Meus clientes costumam se locomover de carro? De ônibus?
• Meus clientes costumam se deslocar para quais regiões da cidade?

Portanto, para definir a localização ideal é preciso traçar o perfil do seu público-alvo. 

2. Infraestrutura do edifício

Se a sala comercial fica em um edifício executivo, observe também a infraestrutura geral do prédio e a qualidade dos espaços comuns.

Halls de entrada, elevadores e fachadas em materiais nobres, como vidro e granitos, elevam o padrão do edifício.

Espaços amplos e obras de arte valorizam o espaço, criando um ambiente elegante e aconchegante que será notado por seus clientes e colaboradores.

Para saber os pontos importantes a se observar, pense na sua dinâmica de trabalho e se você irá receber potenciais clientes no local.

Abaixo, separamos algumas facilidades de edifícios executivos para você analisar quais são as mais importantes para sua empresa.

Conveniência e bem-estar:

• Vagas de garagem;
• Estacionamento para clientes;
• Elevadores;
• Estrutura de ar-condicionado central.

Segurança:

• Portaria com controle de acesso;
• Monitoramento com câmeras de segurança;
• Sistema de alarmes;

Estes costumam ser diferenciais de edifícios corporativos de alto padrão, mas você pode adicionar mais prioridades à essa lista dependendo do seu tipo de negócio e das suas necessidades.

3. Infraestrutura da sala comercial

Cada empresa possui necessidades específicas no dia-a-dia. Ao procurar um espaço comercial para locação, lembre-se de ponderar se ele já possui a estrutura necessária para o dia-a-dia do seu negócio ou se você pode fazer alterações para acolher essas demandas.

Por exemplo, se sua empresa tem equipes de áreas diversas trabalhando no mesmo local, um espaço para sala de reuniões é bastante recomendado.

Se você precisa armazenar equipamentos ou documentos, uma área de depósito pode ser importante.

Empresas que utilizam pontos de rede com diversos computadores no espaço precisam avaliar se a instalação elétrica do local comporta a distribuição segura e confortável desses equipamentos.

Separamos algumas características de estrutura interna para você analisar no espaço desejado:

• Alarme individual;
• Banheiro privativo;
• Copa;
• Sala de reunião;
• Depósito;
• Instalação elétrica (localização e quantidade de pontos de tomada e de rede);
• Metragem dos espaços.

Se você possuir alguma necessidade específica no dia-a-dia da sua empresa, lembre-se de verificar no ato da locação se essas modificações ou adaptações são viáveis e autorizadas no local escolhido.

4. Espaços prontos para uso

Quando você aluga um novo espaço para o seu negócio, existem mudanças indicadas para adequar a estética do ambiente à sua marca, como pintura de paredes e troca de pisos.

No entanto, é importante verificar se também serão necessárias mudanças estruturais, como alteração de instalações elétricas e hidráulicas. Este tipo de mudança pode causar muita dor de cabeça para o locatário!

A recomendação, portanto, é verificar antes da locação se a infraestrutura básica do espaço está pronta para o uso.

Nesse sentido, vale observar com cautela os seguintes pontos:

• Instalações elétricas;
• Instalações hidráulicas;
• Sistemas de ventilação e aquecimento.

5. Contrato

Outro ponto muito importante de se observar são as cláusulas contratuais. Todas as dúvidas que você tiver podem e devem ser tiradas antes da locação.

Se preferir, você pode enviar o contrato para um advogado para ele verificar em que medida ele também protege você e sua empresa legalmente perante àquela locação.

Além disso, atente-se à flexibilidade oferecida no contrato de locação. Um contrato é sempre um acordo legal entre duas partes, então tenha a certeza de que suas necessidades também serão atendidas. 

Por exemplo, você precisa de mudanças na distribuição dos espaços? Precisa de prazos diferenciados? Verifique todos esses elementos e garanta que seu contrato inclua essas cláusulas.

Confira algumas informações que devem estar presentes no contrato de locação:

• Valor do aluguel;
• Data de vencimento do pagamento (com e sem desconto, se houver);
• Índice de correção do valor do aluguel;
• Condições para alterações estruturais e estéticas;
• Valor e condições de multas;
• Tempo de duração do contrato.

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6. Documentação

Antes de fechar o contrato de locação, observe a documentação referente ao imóvel e às atividades permitidas no local.

Você pode encontrar essas informações na Prefeitura da cidade em que se localiza o imóvel e em cartórios de imóveis locais.

Além disso, fique atento a pendências judiciais, requisições da prefeitura, débitos de IPTU e possíveis irregularidades que podem causar dor de cabeça uma vez que o imóvel já esteja sob sua utilização.

7. Outros negócios próximos

Essa dica se relaciona com a primeira, quando falamos da localização. Mas, mais especificamente, sugerimos que você observe outros negócios próximos de onde você deseja alugar uma sala comercial para sua empresa.

Dependendo do seu nicho de atuação, possuir concorrentes próximos é uma vantagem, pois atrai um público qualificado para os seus produtos ou serviços.

Isolar sua empresa em uma região pode deixá-la muito solitária e, em alguns casos, ela pode ser esquecida pelas pessoas por estar em meio a outros negócios muito diferentes.

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