ALÉM DO ALUGUEL 

Existem outras despesas mensais comuns associadas a um espaço comercial, além do aluguel. Esses gastos podem variar de acordo com o tamanho do espaço, localização e serviços oferecidos pelo prédio. Aqui estão alguns exemplos de despesas adicionais que podem fazer parte dos custos mensais:

Taxa de condomínio: Em edifícios comerciais de multiusuários, é necessário pagar uma taxa de condomínio que cobre despesas compartilhadas, como limpeza e manutenção das áreas comuns, segurança, recepção, elevadores, iluminação das áreas comuns e outros serviços essenciais. Essa taxa geralmente é dividida de acordo com a área ocupada (fração ideal) de cada unidade do prédio.

Serviços públicos: Os custos com serviços públicos, como eletricidade, água, gás e esgoto, também devem ser considerados. O consumo de eletricidade e água pode variar dependendo do tamanho do espaço, tipo de atividade realizada e uso de equipamentos e sistemas de climatização.

Internet e telecomunicações: Os gastos com serviços de internet, telefone e telecomunicações também são comuns em um espaço comercial. Isso inclui a conexão com a internet, linhas telefônicas, serviços de videoconferência e outras necessidades de comunicação e conectividade.

Seguro: É recomendado que as empresas contratem um seguro para proteger seus ativos e responsabilidades. O seguro pode cobrir danos estruturais, roubo, incêndios, responsabilidade civil e outros riscos, dependendo das necessidades específicas de cada negócio. Os custos do seguro podem variar de acordo com o tamanho do espaço, padrão do empreendimento, localização e coberturas contratadas.

Manutenção e reparos: A manutenção regular do espaço comercial é importante para garantir seu bom funcionamento e aparência. Isso pode incluir limpeza periódica, manutenção de sistemas de climatização, elevadores, encanamento e outros componentes estruturais. Também é necessário considerar possíveis reparos e substituições ao calcular os gastos mensais.

Impostos e taxas: Dependendo das leis locais, podem existir impostos e taxas relacionados ao uso comercial do espaço. Isso pode incluir impostos sobre propriedade, taxas municipais ou estaduais, impostos de licenciamento comercial, entre outros. É importante estar ciente das obrigações fiscais e verificar as regulamentações locais para determinar os gastos associados.

Estacionamento: Se o prédio comercial tiver estacionamento privativo, podem haver custos adicionais relacionado a vagas de estacionamento para funcionários ou clientes. Isso pode incluir mensalidades de estacionamento ou taxas de uso diário.

Um caso interessante do qual a TOP participou foi a mudança de sede da AMCHAM – Câmara Americana de Comércio. Quando foi avaliado inicialmente, de forma isolada, o custo de aluguel do antigo endereço da unidade de Curitiba era quase a metade do valor da sala que passou a ser a sede deles no COP – Curitiba Office Park. O que viabilizou a mudança foi o correto comparativo dos custos totais, uma vez que a Câmara deixou de ser monousuária num prédio pequeno, onde tinha de arcar sozinha com os altos valores de itens como a segurança. De quebra, a mudança ainda possibilitou oferecer maior conforto aos associados e visitantes, como a grande oferta de estacionamento no condomínio.

É fundamental considerar todas essas despesas mensais adicionais ao avaliar o custo total de ocupação de um espaço comercial. Fazer um planejamento financeiro adequado ajuda a evitar surpresas e garantir que as despesas mensais estejam dentro do orçamento da empresa.